Adatvédelmi tájékoztató

A ZoT Photography Kft. (1121 Budapest, Kútvölgyi út 89/B fszt. 1.a, info@zotphotography.com) tulajdonosa Tanács Zoltán (a továbbiakban: Adatkezelő), mint a www.zotphotography.com (a továbbiakban: Weboldal) üzemeltetője ezúton teszem közzé a weboldal és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások keretében végzett adatkezelésre vonatkozó szabályokat, adatvédelmi és adatkezelési elveket, valamint az adatkezelésre vonatkozó tájékoztatást.

 

Adatvédelmi célkitűzések

Célom, hogy a a hatályos jogszabályokat betartva a számomra megadott személyes adatok, illetve az együttműködésünk során keletkező adatok (fényképek, videók) a lehető legnagyobb biztonságban legyenek, azok illetéktelen kezekbe ne kerüljenek, felhasználásuk, kezelésük csak a Felhasználó / Ügyfél beleegyezésével történhessen, és kérésére bármikor eltávolítsak minden vele kapcsolatos személyes adatot. Ezért ebben a dokumentumban a lehető legegyszerűbben, és legrövidebben összefoglalom az ezzel kapcsolatos tudnivalókat.

Adatkezelő és adatfeldolgozó

ZoT Photography Kft.
Cégjegyzékszám: Fővárosi Törvényszék cégbírósága, Cg. 01-09-992608 Adószám: 24146395-2-43
Ügyvezető: Tanács Zoltán
Székhelye: Magyarország, 1121 Budapest, Kútvölgyi út 89/B fszt. 1.a E-mail cím: info@zotphotography.com

​

Személyes adatok, melyeket kezelek a munkám során

– Név
– Telefonszám
– E-mail cím
– Lakcím (számlázási cím és postázás esetén szükséges csak megadni)
– Születési dátum és hely (az adatkezelés hozzájárulásakor szükséges megadni)

–Aláírás (szerződéskötéskor illetve az adatkezeléshez való hozzájáruláskor szükséges megadni)

- Biometrikus adatként az Ügyfelet ábrázoló fotók, fényképek, videófelvételek, amelyek létrehozása a megrendelt szolgáltatás célja.

Adatkezelő kijelenti, hogy semmilyen célból és módon nem gyűjt különleges adatokat (például: faji eredet, nemzeti és etnikai kisebbséghez való tartozás, politikai vélemény vagy pártállás, vallásos vagy más világnézeti meggyőződés, érdek-képviseleti szervezeti tagság, egészségi állapot, kóros szenvedély, szexuális élet, büntetett előélet).

 

Az adatok kezelésének célja

A www.zotphotography.com weboldal használatához, szolgáltatás megrendeléséhez regisztráció nem szükséges. Személyes adatokat a Weboldalon és az info@zotphotography.com e-mail címen kizárólag a szolgáltatás megrendelésének teljesítése céljából kezelek.

A megadott név és e-mail cím felhasználása, kezelése a kapcsolattartás céljából szükséges.

Cím (lakcím, székhely, postacím) felhasználása számlázás, szerződéskötés esetén szükséges.

Fényképfelvételek és videók a szolgáltatás teljesítése során keletkeznek, azok nélkül a szolgáltatásnak nincs tartalma, értelme. A megállapodásunkkal összhangban a fényképek / videók utómunka (retusálás, alapfeldolgozás, szerkesztés) céljából lesznek kezelve.

A fényképek az Ügyfélről minden esetben az Ügyfél aktív közreműködésével, akaratával egyezően készülnek el.

A fényképek szerkesztése, utómunkája az adatok feldolgozásának minősül. A fényképek utómunkája, feldolgozása, retusálása, azaz szerkesztése a szolgáltatásom szerves és elengedhetetlen része.

 

Az adatok forrása, származása

Az adatok forrása minden esetben a Felhasználó, illetve az Ügyfél, a szolgáltatás megrendelője, adatait ő adja meg. Az együttműködésünk során a szerződéses jogviszony alapján keletkező adatok a fényképek. Harmadik személytől adatokat nem fogadok el, és nem tárolok, így minden adat, ami rendelkezésre áll, a Felhasználó, illetve Ügyfél beleegyezésével, és tudtával kerül a kezelésre és feldolgozásra.

Az adatok kezelésére a megrendelés leadásával, vagy a modellszerződés aláírásával a szerződésben szereplő nyilatkozattal vagy a kapcsolattartási űrlapon a megfelelő jelölőnégyzet bejelölésével a Felhasznáéló / Ügyfél hozzájárulását adja a szenélyes adatainak kezeléséhez és feldolgozásához.

 

Adatok tárolásának helye és tárolási ideje

Az adatok tárolásának helye a ZoT Photography Kft. bejegyzett telephelye, illetve az általa használt felhőszolgáltatások tárhelye. Adatkezelőként a kezelt adatokat biztonsági mentés céljából megfelelő biztonsági szolgáltatásokat kínáló (jelszóvédelem, titkosítás) felhőszolgáltatásokba szinkronizálhatom. Ehhez az alábbi szolgáltatásokat veszem igénybe (zárójelben az adott szolgáltató saját adatvédelmi szabályzatainak linkjei találhatók):

• Domain név bérlés és weboldal üzemeltetés, email: Wix (https://www.wix.com/ about/privacy)

• További email szolgáltató: Apple (https://www.apple.com/legal/privacy/en-ww/)

• File megosztás: WeTransfer (https://wetransfer.com/legal/privacy)

 

A személyes adatokat az adatkezelés céljának fennállása alatt, vagy az adott Felhasználóval / Ügyféllel fennálló jogviszony fennállásának időtartama alatt, illetve annak megszűnését követően bizalmasan kezelem mindaddig, amíg Felhasználó / Ügyfél az adatok mindennemű törlését írásban nem kéri, hozzájárulását vissza nem vonja.

A személyes adatok megismerésére Adatkezelőként – egyben Adatfeldolgozóként – a hatályos jogszabályok szerint vagyok jogosult. Jogszabályi rendelkezés hiányában az adott Felhasználó hozzájárulásával adhatom át harmadik fél részére Felhasználó azonosítására alkalmas adatokat.

A feldolgozás alatt álló, illetve archivált adatok tárolása jellegük miatt alapvetően digitális formában történik.

A köztünk zajló kommunikáció a ZoT Photography Kft. céges számítógépén, illetve az alkalmazott felhőszolgáltatásokban kerül tárolásra. A számítógép jelszavas védelemmel, merevlemez-titkosítással, tűzfallal és végpontvédelemmel van ellátva, a rajta tárolt információk nem hozzáférhetők harmadik személy részére. Ezen adatok tárolása a köztünk zajló kapcsolattartás ideje alatt fennáll, ezt követően az archívumba kerülnek, ahol a köztünk zajló levelezés tárolva lesz mindaddig, míg ennek törlését nem kéred (max 30 év).

Az adatkezelés az együttműködésünk végén a végtermék (képek és/vagy videó) átadásával megszűnik, a képek a továbbiakban nem kerülnek szerkesztésre, feldolgozásra. Ezen adatok tárolása a képek átadásáig, de maximum létrejöttüket követően egy évig tart.

A már átadott kép- , videóanyag biztonsági másolat célból az Ügyfél hozzájárulása alapján archiválásra kerülhet. Ez azért célszerű, hogy amennyiben az Ügyfél elveszíti a képeidet, vagy a videód, illetve ezek valamiért megsemmisülnek, akkor azokat bármikor újra eljuttathassuk részedre. Ez tehát egy részről érted van, másrészről tevékenységünk szellemi termékei, így számunkra is értékesek.

Az archívum tárolása fizikai adattárolókon történik, melyek offline merevlemezek, nincsenek internetre kötve. A merevlemezek titkosítással vannak ellátva, illetéktelen kezekbe nem kerülhetnek. Az archívumban tárolt adatok tárolás ideje max. 40 év, kérésedre az archívumból bármikor törölhetők.

A hozzájárulási nyilatkozatok és a rajtuk szerepelő adatok tárolása papír alapú, ezeket a vállalkozásunk telephelyén elzárt helyen tartjuk. Kérésedre ezen adatok, amennyiben jogszabályi akadálya nincs, megsemmisíthetők, de ehhez külön nyilatkozatra van szükség.

A számlák megsemmisítésére az adózásról szóló törvény értelmében nincs lehetőség.

​

Adatkezelés jogalapja, hozzájárulás az adatok kezeléséhez

Azzal, hogy az Ügyfél felkér a fényképezésre, és a fényképezőgépem elé áll, tudomásul veszi és elfogadja, hogy az együttműködésünk elengedhetetlen része az, hogy fényképet / videót készítsek Róla, azokat digitálisan szerkesszem, utómunkázzam, majd tároljam. Ezért azzal, hogy a fotózás megtörtént és aláírta az adatkezelésre feljogosító nyilatkozatot, egyúttal hozzájárulását adta az adatai kezelésére, ami az adatkezelés jogalapját képezi.

Amennyiben ezt a hozzájárulást együttműködésünk során megvonja, tudomásul veszi, hogy a már elkészült fényképek törlésre kerülnek, a szolgáltatás nyújtását nem fogom tudni befejezni és ez a folyamat nem visszavonható, anyagi ellenszolgáltatást, kártérítést ebben az esetben nem tud kérni.

 

Adatok átadása harmadik félnek

Az általam kezelt ügyféladatok és képek semmilyen esetben sem kerülnek továbbadásra sem más magánszemélynek, sem más jogi személynek, cégnek, sem az Európai Unió területén belülre, sem azon kívülre.

Képek felhasználása marketing célokra referenciaként, illetve közzététele közösségi oldalakon

A Felhasználó / Ügyfél hozzájárulása esetén referenciaként, saját szolgáltatásaim népszerűsítése érdekében felhasználhatom a róla készült képeket weboldalamon, illetve social media felületeimen.

Ilyen oldalak például:
www.zotphotography.com, facebook.com, instagram.com

Amennyiben ehhez a Felhasználó / Ügyfél nem járul hozzá, úgy a képei közül egyet sem fogok közzétenni semmilyen nyilvános helyen.

Amennyiben a közzététel után meggondolná magát, úgy jelezheti számomra, hogy nem szeretné a képek közzétételét, úgy ebben az esetben a lehető leggyorsabban eltávolítom a képeket minden olyan nyilvános online felületről, ahol azok szerepelnek.

​

A hozzájárulás visszavonása adatok törlése, illetve annak kérése

Amennyiben a Felhasználó / Ügyfél nem szeretné, hogy a továbbiakban bármilyen személyes adata (név, telefonszám, e-mail cím, illetve fényképfelvétel) tárolásra kerüljön a rendszereimben, úgy a info@zotphotography.com e-mail címen indoklás nélkül kérheti a róla tárolt minden információ törlését, amennyiben az jogszabályi korlátokba nem ütközik.

A rendszerből való eltávolítás a tőlem telhető legrövidebb időn belül megtörténik, de maximum 30 napon belül.

Az eltávolított adatok (név, telefonszám, e-mail cím, fénykép- és videófelvételek) véglegesen törlődnek, visszaállításukra semmilyen lehetőség nincsen.

E-mail cím, és telefonszám törlése esetén részemről minden kommunikáció lehetetlenné válik ezeken a csatornákon keresztül, csak abban az esetben nem, amennyiben újra felveszi velem a kapcsolatot.

Adatkezelő kijelenti, hogy a www.zotphotography.com weboldalt, az egyes aloldalakon látható információkat Adatkezelő birtokolja. A weboldal tartalmát és kialakítását nemzetközi és magyar törvények védik. A www.zotphotography.com oldalairól származó információk, fotók, cikkek engedély nélküli letöltése, árusítása, bármilyen formában történő megváltoztatása és ismételt megjelentetése nem megengedett. Az írásokkal, képekkel kapcsolatos minden további jogomat fenntartom, és szükség esetén bírósági úton érvényesítem.

 

Felhasználó jogai a kezelt adatok tekintetében

Adatkezelő Felhasználó írásbeli kérésére köteles tájékoztatást adni a kezelt személyes adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, időtartamáról, jogalapjáról, az esetleges adattovábbítás jogalapjáról és annak címzettjéről. A tájékoztatás az info@zotphotography.com email címen igényelhető Felhasználó személyazonosságának igazolásával és a levelezési cím megadásával. Adatkezelő a beérkezéstől számított 30 napon belül írásban köteles válaszolni. Felhasználó jogosult személyes adatainak írásbeli helyesbítésére, szintén személyazonosságának igazolásával és levelezési címének megadásával egyidejűleg.

Felhasználónak jogában áll adatainak töröltetésére részben, vagy egészben, annak zároltatására indoklás nélkül személyazonosságának igazolásával. Adatkezelő haladéktalanul intézkedik a kérelem felől. Az adatok zárolása esetén amennyiben a törlés sértené Felhasználó jogos érdekeit, a zárolt személyes adatok kizárólag addig kezelhetők, ameddig az adatkezelési cél fennáll.

A személyi adatok helyesbítéséről, a zárolásról, vagy a törlésről Adatkezelő Felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatokat adatkezelés céljára továbbította. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel Felhasználó jogos érdekét nem sérti. Amennyiben az Adatkezelő Felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem jogilag megalapozottan nem teljesíthető, Adatkezelő a kérelmet követő 30 napon belül írásban közli Felhasználóval annak ténybeli és jogi indokait, a bírósági jogorvoslat, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz történő fordulás lehetőségét.

A Felhasználó tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen:

– ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;

– ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint

a törvényben meghatározott egyéb esetben.

Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Ha Felhasználó Adatkezelő döntésével nem ért egyet, illetve ha Adatkezelő a fenti határidőt elmulasztja, Felhasználó – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 30 napon belül bírósághoz fordulhat.

​

A weboldal használatával összefüggésben gyűjtött egyéb információk

Amennyiben Felhasználó Weboldalon személyes adatot, információt nem ad meg, úgy Adatkezelő Felhasználóra vonatkozóan semmilyen személyes adatot nem kér, nem gyűjt, és nem kezel Felhasználó beazonosítására alkalmas módon.
A Weboldalra látogatással minden Felhasználó hozzájárul ahhoz, hogy Adatkezelő a Tájékoztatóban feltüntetett és ide vonatkozó adatok, információk rögzítéséhez szükséges külső szolgáltatók által kezelt cookie-kat használjon a Weboldallal összefüggésben.

Ilyen adatok a Felhasználó bejelentkező számítógépének, mobileszköze(i)nek azon adatai, amelyek a Weboldal használata során automatikusan generálódnak és, amelyeket a Weboldalon használt cookie-k a technikai folyamatok automatikusan rögzítenek. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer – a Felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül – a Weboldalra látogatáskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Ezen adatok alapján Felhasználó nem

beazonosítható. Az ilyen adatokhoz kizárólag a cookie-kat kezelő külső szolgáltatók és az Adatkezelő fér hozzá.

Adatkezelő a Weboldalon kizárólag külső szolgáltatók (Google, Facebook, Instagram) cookie-jait használja. A cookie-k rövid szöveg file-ok, amelyeket a Weboldal küld Felhasználó számítógépének merevlemezére, és Felhasználóra vonatkozó információkat tartalmaznak.

Adatkezelő a Weboldallal összefüggésben igénybe veszi a Google Analytics rendszer szolgáltatásait. A Google Analytics által kezelt cookie-k a Weboldalra látogatottsági és egyéb webanalitikai adatok mérését segítik. A cookie-k által gyűjtött információk a Google által üzemeltetett külső szerverekre kerülnek továbbításra és tárolásra. A Google ezeket az információkat az Adatkezelő érdekében elsősorban arra használja, hogy nyomon kövesse a Weboldal látogatottságát és a Weboldalon végzett tevékenységekről elemzéseket készítsen. A Google ezeket az információkat jogosult harmadik személyek részére továbbítani, amennyiben ezt jogszabály kötelezővé teszi. A Google jogosult továbbá ezeket az adatokat az általa az adatok feldolgozásához igénybe vett harmadik személyek részére is továbbítani. Az adatok Google Analytics általi kezeléséről a Google Analytics tud részletes felvilágosítást adni (http:// www.google.com/analytics).

Adatkezelő hirdetéseit külső szolgáltatók (pl. Google, Facebook, üzleti partnerek) internetes webhelyeken jelenítik meg. Ezek a külső szolgáltatók cookie-k segítségével tárolják, hogy Felhasználó korábban már látogatást tett Adatkezelő Weboldalán, és ez alapján – személyre szabottan – jelenítik meg a hirdetéseket Felhasználónak (azaz remarketing tevékenységet folytatnak, de személyazonosításra alkalmatlan módon).

A Google a cookie-k használatának letilthatóságát a Hirdetésbeállításokban (bővebb információ: http://www.google.hu/policies/technologies/ads/) teszi lehetővé. Felhasználó külső szolgáltatók cookie-jait a Network Advertising Initiative (http:// www.networkadvertising.org/choices/) leiratkozási oldalán tilthatják le.

A fent említett külső szolgáltatók adatkezelésére az ezen szolgáltatók által meghatározott adatvédelmi előírások az irányadóak, és az ilyen adatkezelés tekintetében az Adatkezelő semmilyen felelősséget nem vállal.

A www.zotphotography.com weboldalról elérhető külső honlapok tartalmáért, adat- és információvédelméért Adatkezelő nem vállal felelősséget. Amennyiben Adatkezelő tudomására jut, hogy linkelés harmadik személy jogait vagy a hatályos jogszabályokat sérti, az adott linket eltávolítja Weboldalról.

Adatkezelő az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés lehetőségét minden tőle telhető módon megakadályozza. Ennek ellenére Felhasználó elismeri és elfogadja, hogy fentebb részletezett személyes adatok Weboldalon és levelezési fiókon keresztül történő megadása esetén az adatvédelem teljes mértékben az interneten nem garantálható. Az adatok jogosulatlan hozzáférésének fennállása esetén Adatkezelő nem felelős, sem az ebből keletkezett károkért (magyarázat: Felhasználó megadhatja

személyes adatait harmadik személynek, akik azt jogalap nélküli célokra is felhasználhatják).

Megjegyzés: Felhasználó tudomásul veszi és elfogadja, hogy nyilvános helyen, közös számítógépeken történő internetezéskor nem megfelelő a biztonság. A használatot követően Felhasználó jelentkezzen ki a www.zotphotography.com weboldalról, levelezőfiókjából, közösségi oldaláról. Saját számítógépről történő látogatás esetén is böngészőtől függően Felhasználó bizonyos ideig bejelentkezve marad. Felhasználó felelőssége ha idegenek a számítógépéhez hozzáférnek, a nevében tranzakciókat (feliratkozások, jelentkezések, megrendelések, stb.) hajthatnak végre.

 

Panaszkezelés, jogorvoslati lehetőségek

Adatkezelő minden személyes adatot a jogszabályoknak megfelelően kezel.

Amennyiben Felhasználó ezzel nem ért egyet, az info@zotphotography.com email címen ezt Adatkezelő felé jelezheti.

Amennyiben Felhasználó a személyes adatainak nem biztonságos kezelését vélelmezné, úgy az irányadó jogszabályok szerint jogorvoslattal élhet az alábbi hatáskörrel rendelkező szervnél:

– Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.), illetve

– bírósági eljárást kezdeményezhet.

​

Személyes adatok kezelésének jogi környezete

- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról (General Data Protection Regulation, röviden: GDPR)

– A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény;

–Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során szóló 1998. évi VI. törvény;

– Az elektronikus kereskedelemről szóló 2001. évi CVIII. törvény.

 

Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót Felhasználó előzetes értesítése mellett egyoldalúan, bármikor módosítsa. Felhasználó a módosítást a Weboldalon – a Weboldal további használata érdekében – elfogadja. A módosítások az elfogadást követően illetve a Weboldal első használata alkalmával válnak hatályossá a Felhasználóval szemben.

Budapest, 2023. július 15.